Если при сохранении печатной формы документа или отчета кнопки "Сохранить" и "Сохранить как" меню "Файл" неактивны, это означает, что установлен флаг защиты таблиц. Чтобы его отключить, следует отключить флажок "Запретить редактирование таблиц" (меню "Сервис" - "Настройка параметров конфигурации" - закладка "Вспомогательные"). После этого необходимо заново сформировать печатную форму накладной - сохранение в файл будет доступно.
Запрет редактирования таблиц используется для того, чтобы исключить возможность фальсификации персоналом данных первичных документов, так как не позволяет отключить режим "Только Просмотр", а также выполнить копирование таблицы или сохранение ее в файле. Поэтому в типовой конфигурации снять запрет редактирования таблиц может только сотрудник с правами "Администратор" или "Менеджер".
Нас находят: как в 1 с 8 3 сохранить отчетность в excel , как в программе 1с 8 3 настроить найти кнопку сохранить как , как сохранить накладную из 1с в excel, 1с недоступно сохранить как, 1с 7 7 недоступно сохранить как, как сохранить товарные накладные из 1с в экселе чтобы не сбились столбы, как в 1с 8 2 сохранять документы в формате эксель, 1с 7 7 не сохраняет отчет в excel, как сохранить товарную накладную из 1с, в 1 с 8 2 недоступны функции печати и сохранения печатных форм неактивен значок принтера
Простая задача:
- На форме организовать выбор файла (формат файла txt)
- Заполнить файл данными
- Ну и сохранить естественно (если файл с данными, то чтобы спросил перезаписать или нет).
Как это сделать?
Организуем форму толстого клиента 1С
Выполним эту задачу на примере формы внешней обработки. Создаем внешнюю обработку, добавляем форму, на форму кидаем поле с типом строка без ограничения длины.
У добавленного нами поля нужно включить кнопку выбора.
Добавим обработчик нажатия.
Обратите внимание, что в модуле у нас появились две функции – одна обработчик нажатия кнопки «Выполнить», которая была автоматически добавлена на форму обработки при ее создании. Другая – добавленный нами обработчик.
Организуем форму тонкого клиента 1С
Пример такой же организации формы на тонком клиенте 1С.
Добавляем реквизит в обработку — неограниченная строка (т.е. длина = 0).
Только что добавленный реквизит вытаскиваем на форму. Чтобы открыть его свойства — нажмите на вытащенном реквизите правой кнопкой мыши.
Свойство КнопкаВыбора установите Да.
Тонкий клиент не добавляет автоматически кнопку. Поэтому нам нужно самостоятельно на форму обработки добавить кнопку Записать.
На закладке Команды добавьте новую команду и нажмите в ее свойствах лупу, чтобы добавить обработчик.
Также перетащите добавленную команду на форму (влево).
В модуле у нас также две функции – одна обработчик нажатия кнопки «Записать», который мы добавили. Другая – добавленный нами обработчик события при выборе.
Программируем выбор [имени и места записи] файла
В Windows есть общепринятый диалог работы с выбором файла.
Из 1С есть доступ к управлению этим диалогом. Для этого существует специальный объект «ДиалогВыбораФайла».
Диалог = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Сохранение);
Диалог.Заголовок = "Выберите имя файла для сохранения";
Диалог.МножественныйВыбор = Ложь;
Диалог.Фильтр = "Текстовый файл(*.txt)|*.txt";
//Вызов собственно диалога на экран
Если Диалог.Выбрать() Тогда
//Сюда попадем только если пользователь нажал ОК
//Сохранение выбранного имени файла (полного имени, значит включая путь к нему)
ИмяФайла = Диалог.ПолноеИмяФайла;
КонецЕсли;
Если Вы хотите дать возможность выбирать несколько расширений файлов, например txt и rtf, то нужно написать так:
Диалог.Фильтр = "Документ Microsoft Word (*.txt)|*.txt|"
+ "Документ Microsoft Excell (*.rtf)|*.rtf|";
Программируем запись файла на диск
Для записи текстовых файлов в 1С есть объект «ЗаписьТекста».
Работа с ним очень простая.
Вот пример кода для нашего случая:
Файл = Новый ЗаписьТекста(ИмяФайла);
Файл.ЗаписатьСтроку("Привет!");
Файл.ЗаписатьСтроку("Как дела?");
Файл.Закрыть();
Скачать готовый пример
Вы можете скачать готовый пример такой обработки для изучения.
Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:
- Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
- Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
- Выгрузка таблиц из 1С
- Получение информации с помощью консоли запросов
Подробнее о них:
Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)
Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.
Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.
Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм
Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.
Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:
Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.
Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:
Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:
Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:
Получение информации с помощью консоли запросов
Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.
Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.
Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:
Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:
Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:
Многим офисным работникам не редко приходится пользоваться программами 1C и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.
Выгружаем данные из 1С в Эксель
Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel – процесс, состоящий из несложных действий. Для этого достаточно встроенных в данные приложения средств. Есть несколько способов экспорта данных.
Выгружаем большое количество данных
В открытом документе следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вывести список». После этого все элементы будут отображены как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».
Остается лишь выбрать формат файл и сохранить его.
Выгружаем печатные формы документов
Как вставить список в книгу Excel
Чтобы перенести список следует воспользоваться следующим способом:
- Нужный список открываем в программе 1С. Затем необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на «Все действия», а затем «Вывести список».
- Появится оболочка вывода списка. В поле «Выводит в» должен быть установлен вариант «Табличный документ».
- Чуть ниже можно выбрать колонки, которые следует перенести.
Совет! Не следует ничего менять в этом окне, когда вы собираетесь полностью перенести документ.
- После всего этого пользователь увидит на экране список в виде таблицы. Его нужно весь выделить и скопировать.
- Затем создается новый документ в Excel и данные вставляются в него при помощи «CTRL+V».
Создаем новую книгу Excel со списком
Можно долго не возиться и сразу вывести список из 1С в Эксель:
1. Делаем все то же, что и в предыдущем методе пока не сформируется список. Затем нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».
Заключение
Теперь вы знаете, несколько способов, как выгрузить таблицу из 1С в Эксель. Процедура довольно легкая, и с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное – это хорошо изучить наши инструкции, выбрать подходящий способ и четко следовать указаниям. Чтобы было проще, смотрите на вставленные скрины.
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
